Bestyrelsen i Aarhus Rideklub

Formand: Julie Allen

Kontakt: Julieeallen@hotmail.com

 

Næstformand: Søs Nenaya Hastrup

Kontakt: Snhastrup@gmail.com

 

Kasserer: Mariann Rosenlund

Kontakt: mrosenlund@gmail.com

 

Medlem af bestyrelsen: Ole Mikkelsen

Medlem af bestyrelsen: Christina Hedeman

Medlem af bestyrelsen: Christina Gosvig Nielsen

Medlem af bestyrelsen: Sanne Nielsen

 

Funktions- og ansvarsbeskrivelser for bestyrelsen

 

Formand

  • Tegner klubben
  • Leder bestyrelsesmøder
  • Indkalder til bestyrelsesmøde
  • Kontaktperson for chefberider
  • Medlem af bestyrelsen i DAV
  • Kontaktperson til DAV
  • Personaleansvarlig
  • Afholde medarbejdersamtaler
  • Ansættelseskontrakter
  • Udarbejde budgetter i samarbejde med kasserer, næstformand og chefberider
  • Elevansvarlig

 

Næstformand

  • Udarbejde budgetter i samarbejde med formand og kassereren
  • Repræsentant til distriktet i samarbejde med stævneudvalgsformand
  • Diverse info til medlemmerne via opslag samt info til webmaster og koordinere med webmaster
  • Løbende tjekke at hjemmeside er ajour med informationer
  • I samarbejde med chefberider at koordinerer og planlægge fælles arbejdsdage.
  • Ajourføre opslagstavler
  • Ansvarlig for sociale medier – holde webmaster ajour

 

Kasserer

  • Står overordnet for økonomien, herunder omkostninger og lønudbetalinger
  • Kontakt til administrativ medarbejder/bogholder
  • Udarbejder budgetter i samarbejde med formand
  • Ansvarlig for debitorerne
  • Ansvarlig for lokale- og aktivitetsstøtte
  • Kontaktperson til bogholderiet i DAV
  • Deltager på koordineringsmøder med DAV
  • Assisterer formanden i nødvendigt omfang omkring ansættelseskontrakter og personaleopgaver
  • Ansvarlig for regnskabssystem

 

Bestyrelsesmedlemmer i samarbejde

  • Assistere formanden i nødvendigt omfang
  • Referater – herunder ophæng på opslagstavlerne og info til webmaster
  • Søge legater / fonde
  • Holder sponsorerne ajour på hjemmesiden
  • Info til webmaster til hjemmesiden om aktiviteter

  • Kontaktpersoner til stævne-udvalgsformand og aktivitetsudvalg

  • Ansvarlige for katte /ormekure/nyanskaffelser mv.

 

Henvendelse til bestyrelsen vedrørende opstaldning, fodring, strøelse og andre driftsemner bedes rettes til aar.risogros@aarhus-rideklub.dk.

 

Bestyrelsen vil på efterfølgende bestyrelsesmøde drøfte indholdet i de indkomne mails og herefter vende tilbage til den, der har skrevet mailen med svar/reaktion på henvendelsen. 

 

Klubbens bestyrelse afholder mindst 6 bestyrelsesmøder om året med min. 14 dages varsel og med dagsorden, hvor regnskabsstatus og periodiseret budgetopfølgning er fast punkt. Beslutningsreferater fra møderne findes herunder.