Bestyrelsen i Aarhus Rideklub
Formand: Julie Allen
Kontakt: Julieeallen@hotmail.com
Næstformand: Lea Thybo
Kontakt: web@aarhus-rideklub.dk
Kasserer: Mariann Rosenlund
Kontakt: mrosenlund@gmail.com
Medlem af bestyrelsen: Christina Hedeman
Medlem af bestyrelsen: Christina Gosvig Nielsen
Medlem af bestyrelsen: Sanne Nielsen
Medlem af bestyrelsen: Annie Nielsen
Funktions- og ansvarsbeskrivelser for bestyrelsen
Formand
- Tegner klubben
- Leder bestyrelsesmøder
- Indkalder til bestyrelsesmøde
- Kontaktperson for chefberider
- Medlem af bestyrelsen i DAV
- Kontaktperson til DAV
- Personaleansvarlig
- Afholde medarbejdersamtaler
- Ansættelseskontrakter
- Udarbejde budgetter i samarbejde med kasserer, næstformand og chefberider
- Elevansvarlig
Næstformand
Kasserer
- Står overordnet for økonomien, herunder omkostninger og lønudbetalinger
- Kontakt til administrativ medarbejder/bogholder
- Udarbejder budgetter i samarbejde med formand
- Ansvarlig for debitorerne
- Ansvarlig for lokale- og aktivitetsstøtte
- Kontaktperson til bogholderiet i DAV
- Deltager på koordineringsmøder med DAV
- Assisterer formanden i nødvendigt omfang omkring ansættelseskontrakter og personaleopgaver
- Ansvarlig for regnskabssystem
Bestyrelsesmedlemmer i samarbejde
- Assistere formanden i nødvendigt omfang
- Referater – herunder ophæng på opslagstavlerne og info til webmaster
- Søge legater / fonde
- Holder sponsorerne ajour på hjemmesiden
-
Info til webmaster til hjemmesiden om aktiviteter
-
Kontaktpersoner til stævne-udvalgsformand og aktivitetsudvalg
-
Ansvarlige for katte /ormekure/nyanskaffelser mv.
-
Miljø
Henvendelse til bestyrelsen vedrørende opstaldning, fodring, strøelse og andre driftsemner bedes rettes til aar.risogros@aarhus-rideklub.dk.
Bestyrelsen vil på efterfølgende bestyrelsesmøde drøfte indholdet i de indkomne mails og herefter vende tilbage til den, der har skrevet mailen med svar/reaktion på henvendelsen.
Klubbens bestyrelse afholder mindst 6 bestyrelsesmøder om året med min. 14 dages varsel og med dagsorden, hvor regnskabsstatus og periodiseret budgetopfølgning er fast punkt. Beslutningsreferater fra møderne findes herunder.